Weniger Sucherei
Buchungen, Belege und Auswertungen liegen an einem Ort und müssen nicht mehr aus Ordnern, Tabellen oder privaten Nachrichten zusammengesucht werden.
Digitales Kassenbuch für kleine und mittlere Vereine
Spare dir Excel, Zettel und Belegchaos in deiner Vereinskasse.
MeinKassenbuch hilft Vereinen, Buchungen, Belege und Auswertungen an einem Ort sauber zu organisieren. Verständlich für Kassierer, Vorstand und Kassenprüfung – und direkt im Vereinsalltag nutzbar.
- In wenigen Minuten testbar
- Keine Installation erforderlich
- Direkt im Vereinsalltag einsetzbar
Serverstandort Deutschland
DSGVO-konforme Basis
Für Smartphone optimiert
Demo sofort ohne Termin testbar
Für Vereine entwickelt
Nicht als allgemeines Buchhaltungstool gedacht, sondern gezielt für den Vereinsalltag mit Kassierer, Vorstand, Belegen und späterer Kassenprüfung.
Einfach testbar
Die Demo ist sofort verfügbar. So kann sich dein Verein direkt ein Bild machen, statt lange über Funktionen oder technische Hürden zu diskutieren.
Nachvollziehbar statt chaotisch
Buchungen und Belege liegen an einem Ort. Das reduziert Sucherei, Rückfragen und Unsicherheit bei Übergaben oder Prüfungen.
Warum MeinKassenbuch
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick. Weniger Chaos im Alltag.
Viele Vereine kämpfen nicht mit zu wenig Engagement, sondern mit unklaren Abläufen: Excel-Dateien, Zettel, verstreute Belege und Wissen, das nur bei einzelnen Personen liegt. Genau hier setzt MeinKassenbuch an.
Sauber bei Rückfragen
Wenn Vorstand oder Kassenprüfung etwas nachvollziehen wollen, ist die Information strukturiert verfügbar und nicht vom Gedächtnis einzelner Personen abhängig.
Im Alltag nutzbar
Gerade bei Veranstaltungen, Einkäufen und spontanen Ausgaben zählt, dass Dinge sofort erfasst werden können – nicht erst Stunden oder Tage später.
Für wen ist das?
Gemacht für Vereine, die keine komplizierte Buchhaltungslösung wollen
MeinKassenbuch richtet sich an Vereine, die Ordnung in ihre Kassenführung bringen möchten, ohne dafür ein schweres System einführen zu müssen.
Kleine Vereine
Wenn vieles bisher über Excel, Papier oder persönliche Ablagen läuft und es einfacher werden soll.
Kassierer
Wenn Buchungen, Belege und Auswertungen nicht mehr mühsam zusammengesucht werden sollen.
Vorstände
Wenn Rückfragen schneller geklärt und Kassenbewegungen nachvollziehbarer dargestellt werden sollen.
Kassenprüfung
Wenn Belege und Buchungen strukturierter vorliegen sollen und weniger Interpretationsspielraum bleibt.
So funktioniert’s
In drei einfachen Schritten zur saubereren Vereinskasse
Kein unnötiger Overhead, sondern ein klarer Ablauf, der im Alltag funktioniert.
1
Buchung erfassen
Einnahmen, Ausgaben oder Umbuchungen werden direkt in der Anwendung dokumentiert, statt später aus Zetteln oder Erinnerungen rekonstruiert zu werden.
2
Beleg direkt ergänzen
Nachweise können sofort mobil erfasst werden. Dadurch gehen wichtige Belege nicht erst Tage später im Alltag verloren.
3
Alles nachvollziehbar verfügbar
Buchungen, Belege und Auswertungen bleiben strukturiert und später deutlich leichter verständlich für Vorstand oder Kassenprüfung.
Warum nicht einfach Excel?
Weil Tabellen allein das eigentliche Problem nicht lösen.
Excel kann Zahlen erfassen. Aber Belege, Nachvollziehbarkeit und Zusammenarbeit im Verein werden dadurch nicht automatisch einfacher.
Excel & Zettel
- Belege liegen getrennt von Buchungen
- Änderungen sind später schwer nachvollziehbar
- Wissen bleibt oft bei einzelnen Personen
- Rückfragen kosten Zeit und Nerven
MeinKassenbuch
- Buchungen und Belege an einem Ort
- Strukturierter Ablauf statt Nachtragen
- Besser verständlich für Vorstand und Prüfung
- Für den Vereinsalltag statt für Sonderlösungen gebaut
Einblicke in die Anwendung
So sieht MeinKassenbuch in der Praxis aus
Übersicht, Buchungen und mobile Belegerfassung – genau die Bereiche, die im Alltag am meisten helfen.
Übersicht
Dashboard mit Überblick
Konten, Buchungen und wichtige Kennzahlen übersichtlich an einem Ort – ideal für den schnellen Überblick im Vereinsalltag.
Buchungen
Buchungen und Berichte
Einzelne Vorgänge nachvollziehen, anpassen und Berichte einfacher vorbereiten.
Mobil
Belege direkt vor Ort fotografieren
Gerade unterwegs zählt, dass Belege sofort erfasst werden können – bevor sie im Alltag verloren gehen.
Typische Einsatzbereiche
Genau dort hilfreich, wo Vereinskassen im Alltag oft chaotisch werden
Veranstaltungen und Feste
Ausgaben und Einnahmen direkt dokumentieren, statt später Zettel zusammenzusuchen.
Einkäufe und Besorgungen
Belege direkt mobil erfassen, solange sie wirklich noch vorliegen.
Monats- und Jahresauswertungen
Daten liegen bereits strukturiert vor und müssen nicht erst mühsam zusammengesucht werden.
Preise
Transparent, fair und verständlich aufgebaut
Klare Pakete für Vereine unterschiedlicher Größe — ohne unnötige Komplexität.
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Für sehr kleine Vereine mit wenigen Verantwortlichen.
Der einfache Einstieg in digitale Kassenführung ohne unnötigen Ballast.
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- Belege erfassen
Gut geeignet für kleinere Vorstände und einfache Vereinsstrukturen.
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Ideal für aktive Vereine mit mehreren Zuständigkeiten.
Mehr Komfort und mehr Struktur für Vereine, die schon mit mehreren Personen arbeiten.
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Besonders sinnvoll, wenn Kassierer, Vorstand und weitere Helfer gemeinsam arbeiten.
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Ideal für größere Strukturen oder Vereine mit speziellem organisatorischem Bedarf.
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Häufige Fragen
Wichtige Einwände direkt beantwortet
Genau die Fragen, die Vereine typischerweise vor einer Entscheidung haben.
Ist das auch für kleine Vereine geeignet?
Ja. Gerade kleinere Vereine profitieren davon, dass weniger über Excel, Papier und Einzelwissen organisiert werden muss.
Können mehrere Personen damit arbeiten?
Ja. Genau dafür sind die Preisstufen ausgelegt. So kann die Kassenführung auch im Team sauber organisiert werden.
Was passiert mit den Belegen?
Belege werden im Prozess erfasst und bleiben später deutlich leichter auffindbar und nachvollziehbar als in losen Ordnern.
Ist das für Kassenprüfer nachvollziehbar?
Genau das ist einer der großen Vorteile: Buchungen und Belege bleiben strukturiert und lassen sich besser prüfen.
Warum nicht einfach Excel?
Excel ist nicht dafür gemacht, Belege, Buchungen und Nachvollziehbarkeit gemeinsam abzubilden. Genau hier entstehen im Verein die meisten Probleme.
Gibt es auch eine Lösung für größere Vereine?
Ja. Dafür gibt es die individuelle Variante, wenn mehrere Verantwortliche, besondere Abläufe oder größere Strukturen abgebildet werden sollen.
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